Careeria Ab, Styrmansvägen 6, 06100 Borgå
För förfrågningar som berör den registrerades rättigheter, såsom kontroll och korrigering av felaktiga uppgifter, ansvarar kontaktpersonen för personregistret. I alla ärenden som gäller dataskydd kan du vara i kontakt via adressen tietosuoja@careeria.fi. Kontroll och korrigering av uppgifter kräver alltid identifikation av den registrerade.
Hantering av personalens personuppgifter sker på grund av följande:
Vår rättighet att som personregisteransvariga behandla personuppgifter grundar sig på följande:
Behandling av personuppgifter berörs av följande lagstiftning:
Hantering av personalens personuppgifter berörs också av följande centrala lagstiftning:
Vi hanterar följande uppgifter med anknytning till anställningsförhållanden och utbetalningar:
Lagringstiderna för uppgifter grundar sig på lagstiftning och de av Riksarkivet givna direktiv om varaktig förvaring av handlingar och vi följer Careerias arkiveringsplan.
Careeria mottar information om personalens uppgifter via följande källor:
Information om personalen överlåts till:
Vid enskilda förfrågningar kan uppgifter överlåtas:
Uppgifter flyttas i regel inte utanför EU:s eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdets gränser. De företag som producerar IT-stöd åt Careeria flyttar i viss mån information också utanför EU:s och EES:s gränser. Flyttning av information utanför EU och EEA förverkligas i enlighet med dataskyddsförordningen och följer till exempel Kommissionens godkända standardiserade bestämmelser.
Vid hantering av uppgifter i registret månar vi om att personalens integritet inte ogrundat äventyras. Behandling av uppgifter sker alltid på till dataskyddet lagstadgade grunder och genom att följa Careerias föreskrifter för dataskydd och dataskyddssäkerhet. Det är enbart personer som via sina uppdrag har rätt att hantera personuppgifter som har tillgång till dessa.
Manuellt material
Uppgifter som hanteras elektroniskt
Den anställda kan kontrollera och korrigera en del av de egna uppgifterna via system som innehåller information om personalen. Den anställda kan vid behov också lämna in en begäran om kontroll av uppgifter via den elektroniska blankett som finns på Careerias hemsida. Begäran kräver identifikation. Vid undantagstillstånd, då det är omöjligt att använda den elektroniska blanketten, kan begäran framföras via andra kanaler. I sådana fall kan man kontakta tietosuoja@careeria.fi.
Rätt till insyn
Den anställda kan kontrollera de egna uppgifterna via system som innehåller information om personalen.
Den registrerade har rätt att få veta vilka uppgifter som finns registrerade om personen. Den registrerade har också rätt att få veta att det inte finns uppgifter om personen i registret.
Korrigering av fel
Den anställda kan ändra en del av de egna uppgifterna, om övriga uppgifter kan den anställda be om ändring av uppgifter av löneadministrationen eller personaladministrationen.
Felaktigheter, onödig information, bristfällig eller föråldrade uppgifter i registret korrigeras, avlägsnas eller uppdateras. Korrigering sker utan dröjsmål. Korrigering av eventuella felaktigheter meddelas till den som levererat uppgifterna eller som delgivits uppgifterna. Förvägrande av begäran om korrigering delges i ett skriftligt intyg av den ansvarige för registret, i intyget framgår orsakerna till varför begäran om korrigering av uppgifter förvägras. Målsägande kan föra förvägrandet till dataskyddsombud för prövning.
Rätt till borttagande av uppgifter, begränsning av hantering samt hantering personuppgifter samt motsättning av automatiserat individuellt beslutsfattande
Den registrerades rätt att avlägsna personuppgifter, dataskyddsförordningen, artikel 17, utsträcker sig inte till i lag stadgade till uppgift tillhörande uppgifter. Den registrerade har rätt att avlägsna personuppgifter som kräver samtycke.
Den registrerade har rätt att vid vissa tillfällen begränsa den aktiva hanteringen av personens uppgifter. Rättigheten gäller bland annat då den registrerade bestrider personuppgifternas korrekthet. Uppgifterna får också i en sådan situation lagras, men får inte hanteras utan den registrerades samtycke.
Utöver detta har den registrerade rätt att inte utsättas för beslut som enbart härrör till automatisk behandling, som profilering, om detta kan innebära rättsliga följder eller på annat sätt kan påverka personen på ett märkbart sätt. Från detta kan man avvika om den registrerade uttryckligen gett sitt samtycke eller om det är oundvikligt för att upprätta eller verkställa ett avtal mellan den registeransvarige och den registrerade. Utgående från personuppgifter utförs inte automatisk behandling eller profilering.
Kontaktperson i fråga om den registrerades rättigheter är dataskyddsansvarige.
Den registrerade har rätt att överklaga till dataskyddsmyndigheten (Dataskyddsombudet).
Dataskyddsansvarig: Joonatan Saarinko, tietosuoja@careeria.fi