I följande anmälan beskriver vi hur behandling av personuppgifter som är kopplade till sökande till studier, studerande och studerandes vårdnadshavare sker.
Careeria Ab, Styrmansvägen 6, 06100 Borgå
För förfrågningar som berör den registrerades rättigheter, såsom kontroll och korrigering av felaktiga uppgifter, ansvarar kontaktpersonen för personregistret. I alla ärenden som gäller dataskydd kan du vara i kontakt via adressen tietosuoja@careeria.fi. Kontroll och korrigering av uppgifter samt andra förfrågningar som gäller den registrerade kräver alltid identifikation av den registrerade.
Vi behandlar våra studerandes personuppgifter för planering, förverkligande, utvärdering och uppföljning av det uppdrag Utbildningsstyrelsen givit oss. Behandling av personuppgifter sker också för att trygga de studerandes rättigheter och förmåner.
Registret upprätthåller information om hur de studerandes studier framskrider, information kopplad till avläggande av examen och uppgifter om utvärdering och bedömning. Kontaktuppgifterna används för kommunikation via Wilma. Via systemet fås också statistiska uppgifter för lagstadgade förfrågningar och dataöverföring.
Vi behandlar uppgifter bland annat för följande:
Utöver det här överlåter vi information till följande myndigheter: Utbildningsstyrelsens informationsresurs KOSKI, arbetskraftsmyndigheterna, Valvira och instanser som beviljar certifikat, till exempel: Arbetarskyddscentralen, Finlands Röda Kors och Räddningsbranschens centralorganisation SPEK.
Vår rättighet att som personregisteransvariga behandla personuppgifter grundar sig på följande:
Behandling av personuppgifter berörs av följande lagstiftning:
Yrkesutbildning och hantering av personuppgifter berörs av följande centrala lagstiftning:
Annan typisk lagstiftning verksamheten grundar sig på:
Careeria behandlar enbart uppgifter som är nödvändiga för att administrera ärenden. Dessa är:
Uppgifter lagras och förstörs i enlighet med Careerias arkiveringsplan. De i arkiveringsplanen fastställda lagringstiderna grundar sig på lagstiftning och de av Riksarkivet givna direktiven om varaktig förvaring av handlingar. Förvaring av handlingar inom yrkesutbildning varierar, en del handlingar bevaras för evigt.
Careeria får information om studerande via följande källor:
Vid behov flyttas information vidare från Utbildningsstyrelsens informationsresurs KOSKI. Mer information om informationsresursen KOSKI:s dataskydd hittar du här: https://opintopolku.fi/konfo/sv/sivu/dataskyddsbeskrivning-for-koski tjanstenhttps://studieinfo.fi/wp/dataskyddsbeskrivning/dataskyddsbeskrivning-av-koski-tjansten-2/
Vid enskilda förfrågningar kan uppgifter överlåtas:
Den studerande kan via studerande- och studieförvaltningssystemet ge sin tillåtelse för användning av namn- och adressuppgifter till följande ändamål:
Direktmarknadsföring:
Även om den studerande skulle givit sin tillåtelse för direktmarknadsföring sker ingen automatisk överföring av uppgifter, överlåtelse övervägs av den ansvarige för systemet. I regel överlåts inga uppgifter.
Uppgifter flyttas i regel inte utanför EU:s eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdets gränser. De företag som producerar IT-stöd åt Careeria flyttar i viss mån information också utanför EU:s och EES:s gränser. Flyttning av information utanför EU och EES förverkligas i enlighet med dataskyddsförordningen och följer till exempel Kommissionens godkända standardiserade bestämmelser.
Vid hantering av uppgifter i registret månar vi om att de studerandes integritet inte ogrundat äventyras. Behandling av uppgifter sker alltid på till dataskyddet lagstadgade grunder och genom att följa Careerias föreskrifter för dataskydd och dataskyddssäkerhet. Det är enbart personer som via sina uppdrag har rätt att hantera personuppgifter som har tillgång till dessa.
Manuellt material
Uppgifter som hanteras elektroniskt
Den registrerade kan lämna en begäran om uppgifter via den elektroniska blankett som finns på Careerias hemsida. Begäran kräver identifikation. Vid undantagstillstånd, då det är omöjligt att använda den elektroniska blanketten, kan begäran framföras via andra kanaler. I sådana fall kan man kontakta tietosuoja@careeria.fi.
Den registrerades rätt till insyn
Den registrerade har rätt att få veta vilka uppgifter som finns registrerade om personen. Den registrerade har också rätt att få veta att det inte finns uppgifter om personen i registret.
Korrigering av fel
Felaktigheter, onödig information, bristfällig eller föråldrade uppgifter i registret korrigeras, avlägsnas eller uppdateras. Korrigering sker utan dröjsmål. Korrigering av eventuella felaktigheter meddelas till den som levererat uppgifterna eller som delgivits uppgifterna. Förvägrande av begäran om korrigering delges i ett skriftligt intyg av den ansvarige för registret, i intyget framgår orsakerna till varför begäran om korrigering av uppgifter förvägras. Målsägande kan föra förvägrandet till dataskyddsombud för prövning.
Rätt till borttagande av uppgifter, begränsning av hantering samt hantering personuppgifter samt motsättning av automatiserat individuellt beslutsfattande
Den registrerades rätt att avlägsna personuppgifter, dataskyddsförordningen, artikel 17, utsträcker sig inte till i lag stadgade till uppgift tillhörande uppgifter. Den registrerade har rätt att avlägsna personuppgifter som kräver samtycke.
Den registrerade har rätt att vid vissa tillfällen begränsa den aktiva hanteringen av personens uppgifter. Rättigheten gäller bland annat då den registrerade bestrider personuppgifternas korrekthet. Uppgifterna får också i en sådan situation lagras, men får inte hanteras utan den registrerades samtycke.
Ur systemet överlåts inga uppgifter för direktreklam, distansförsäljning eller annan direktmarknadsföring, inga uppgifter överlåts heller till marknads- eller opinionsundersökningar, personmatriklar eller släktforskning. På grund av detta behöver man inte verkställa den registrerades begäran om att förbjuda hantering av uppgifter med anknytning till ovan nämnda exempel. Rätten att göra invändning gäller inte lagstadgad hantering av information.
Utöver detta har den registrerade rätt att inte utsättas för beslut som enbart härrör till automatisk behandling, som profilering, om detta kan innebära rättsliga följder eller på annat sätt kan påverka personen på ett märkbart sätt. Från detta kan man avvika om den registrerade uttryckligen gett sitt samtycke eller om det är oundvikligt för att upprätta eller verkställa ett avtal mellan den registeransvarige och den registrerade.
Kontaktperson i fråga om den registrerades rättigheter är dataskyddsansvarige.
Den registrerade har rätt att överklaga till dataskyddsmyndigheten (Dataskyddsombudet).
Dataskyddsansvarig: Joonatan Saarinko, tietosuoja@careeria.fi