Careeria Oy, Perämiehentie 6, 06100 Porvoo
Kaikissa tietosuojaan liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä tietosuoja@careeria.fi. Tietojen tarkastus tai virheiden oikaisu vaatii aina myös rekisteröidyn asianmukaisen tunnistautumisen.
Kaikki asiakasryhmät
Oikeutemme käsitellä henkilötietoja rekisterinpitäjä perustuu:
Koulutusaloilla tarjottavien palveluiden asiakkaat
Käsittelemme henkilötietoja seuraavien tarkoitusten takia:
Oikeutemme käsitellä koulutusaloilla tarjottavien palveluiden asiakkaiden henkilötietoja rekisterinpitäjä perustuu:
Lyhytkoulutuksen suorittavat opiskelijat/asiakkaat
Oikeutemme käsitellä lyhytkoulutuksen suorittavien opiskelijoiden henkilötietoja rekisterinpitäjänä perustuu:
Muut Careerian asiakkaat (esim. uutiskirjeen tilaajat tai tapahtumassa, messuilla tai sosiaalisessa mediassa yhteystietonsa jättäneet henkilöt)
Oikeutemme käsitellä asiakkaiden henkilötietoja rekisterinpitäjä perustuu:
Yritysasiakkaat ja yritysten yhteyshenkilöt
Käsittelemme henkilötietoja seuraavan tarkoituksen takia
Oikeutemme käsitellä yritysten edustajien henkilötietoja rekisterinpitäjänä perustuu:
Osaamiskartoitukseen vastaavat henkilöt (yritysten työntekijät)
Käsittelemme henkilötietoja seuraavan tarkoituksen takia:
Oikeutemme käsitellä osaamiskartoitukseen vastaavien henkilöiden henkilötietoja perustuu:
Yleisesti henkilötietojen käsittelyä koskee seuraava lainsäädäntö:
Kaikki asiakkaat
Lyhytkoulutuksen suorittavat opiskelijat/asiakkaat (esim. EA-koulutus)
Muut Careerian asiakkaat (esim. uutiskirjeen tilaajat, Careerian järjestämiin tapahtumiin osallistuvat henkilöt tai tapahtumassa, messuilla tai sosiaalisessa mediassa yhteystietonsa jättäneet henkilöt)
Suoramarkkinoinnin kohteena olevat yritykset ja yritysten yhteyshenkilöt
Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietyt Careerialle henkilötietojen käsittelijöinä toimivat yritykset siirtävät tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle, kuten Careerialle IT-palveluja tuottavat yritykset. Henkilötietojen siirtäminen Euroopan talousalueen ulkopuolelle toteutetaan tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti esimerkiksi käyttäen EU Komission hyväksymiä vakiolausekkeita.
Rekisterin tietojen käsittelyssä huolehditaan siitä, ettei sidosryhmien yksityisyyttä perusteettomasti vaaranneta. Tietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojaan liittyvää lainsäädäntöä sekä Careerian tietoturva- ja tietosuojaohjeita. Henkilötiedot ovat vain niiden henkilöiden käytettävissä, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseksi.
Manuaalinen aineisto
Sähköisesti käsiteltävät tiedot
Rekisteröidyn oikeuksia koskevan tietopyynnön voi tehdä Careerian verkkosivuilta löytyvän sähköisen lomakkeen kautta. Pyynnön esittäminen edellyttää henkilön tunnistautumista. Poikkeustilanteissa, joissa ei voida käyttää sähköistä lomaketta jonkin syyn vuoksi, voidaan pyyntö esittää muuta kautta. Tällaisissa tilanteissa voi ottaa yhteyttä tietosuoja@careeria.fi.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada tietää, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja.
Virheen oikaisu
Rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto on oikaistava, poistettava tai täydennettävä. Korjaaminen toteutetaan viivytyksettä. Virheen korjaamisesta ilmoitetaan sille, jolta virheelliset tiedot on saatu tai jolle tiedot on luovutettu. Korjauspyynnön epäämisestä rekisterin vastuuhenkilö antaa kirjallisen todistuksen, jossa mainitaan syyt, joiden vuoksi korjauspyyntö on evätty. Asianomainen voi saattaa epäämisen tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Oikeus tietojen poistamiseen, käsittelyn rajoittamiseen sekä henkilötietojen käsittelyn ja automaattisten yksittäispäätösten vastustamiseen
Tietosuoja-asetuksen 17 artiklan mukainen rekisteröidyn oikeus henkilötietojen poistamiseen ei koske laissa määrättyyn tehtäviin perustuvia henkilötietoja.
Rekisteröidyllä on oikeus poistaa suostumukseen perustuvat henkilötiedot. Rekisteröity voi uutiskirjeen ja markkinointiviestien yhteydessä perua suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn.
Suoramarkkinoinnin kohteena olevilla yrityksillä ja yritysten yhteyshenkilöillä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä. Yrityksen edustaja voi vastustaa tietojen käsittelyä saamansa markkinointiviestin yhteydessä.
Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada henkilötietojensa aktiivisen käsittelyn rajoitetuksi. Oikeus on olemassa muun muassa silloin, kun rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden. Tietoja saa edelleen säilyttää, muttei muutoin käsitellä niitä ilman rekisteröidyn suostumusta.
Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, jos sillä on häntä koskevia oikeusvaikutuksia tai jos se muuten vaikuttaa häneen merkittävästi. Kiellosta voi kuitenkin poiketa, jos henkilö on antanut siihen nimenomaisen suostumuksensa tai se on välttämätön rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisen sopimuksen tekemistä tai täytäntöönpanoa varten. Henkilötietojen osalta ei toteuteta automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Yhteyshenkilö rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä kysymyksissä on tietosuojavastaava.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu).
Lisätietoja:
Tietosuojavastaava: Joonatan Saarinko, tietosuoja@careeria.fi