Careeria Oy, Perämiehentie 6, 06100 Porvoo
Rekisteröidyn oikeuksiin liittyvistä pyynnöistä, kuten tietojen tarkastuksesta tai virheiden oikaisusta vastaa henkilörekisterin vastuuhenkilö. Kaikissa tietosuojaan liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä tietosuoja@careeria.fi. Tietojen tarkastus tai virheiden oikaisu vaatii aina myös rekisteröidyn tunnistautumisen.
Työnhakijan henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena ovat henkilön työllistymisen edistäminen ja rekrytointitoimenpiteiden suorittaminen.
Työnhakijan esittäessä pyyntöä liittyen omiin oikeuksiinsa rekisteröitynä käsittelemme henkilötietoja EU:n tietosuoja-asetuksen säädösten noudattamisen osoittamiseen.
Oikeutemme käsitellä henkilötietoja rekisterinpitäjänä perustuu:
Henkilötietojen osalta ei toteuteta automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Käsittelemme seuraavia rekrytoinnissa tarvittavia tietoja:
Avoimiin työpaikkoihin jätetyt hakemukset anonymisoidaan automaattisesti kahden vuoden kuluttua rekrytoinnin päättämisestä. Mikäli rekrytoinnin päättäminen jäisi inhimillisestä virheestä tekemättä, tiedot anonymisoidaan automaattisesti kolmen vuoden kuluttua hakuajan päättymisestä.
Henkilötiedot saadaan työnhakijalta itseltään hänen hakiessaan työpaikkaa ja antaessaan pyydettäessä lisätietoja.
Henkilötietoja ei luovuteta, eikä siirretä mihinkään muualle. FCG Finnish Consulting Group (Kuntarekry) toimii henkilötietojen käsittelijöinä, kun se tarjoaa palveluja (KuntaRekry -alusta rekrytoinnille) Careerialle.
Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietyt henkilötietojen käsittelijöinä toimivat yritykset siirtävät tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle, kuten Careerialle IT-palveluja tuottavat yritykset. Henkilötietojen siirtäminen Euroopan talousalueen ulkopuolelle toteutetaan tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti esimerkiksi käyttäen EU Komission hyväksymiä vakiolausekkeita.
Rekisterin tietojen käsittelyssä huolehditaan siitä, ettei työnhakijan yksityisyyttä perusteettomasti vaaranneta. Tietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojaan liittyvää lainsäädäntöä sekä Careerian tietoturva- ja tietosuojaohjeita. Henkilötiedot ovat vain niiden henkilöiden käytettävissä, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseksi.
Manuaalinen aineisto
Sähköisesti käsiteltävät tiedot
Rekisteröidyn oikeuksia koskevan tietopyynnön voi tehdä Careerian verkkosivuilta löytyvän sähköisen lomakkeen kautta. Pyynnön esittäminen edellyttää henkilön tunnistautumista. Poikkeustilanteissa, joissa ei voida käyttää sähköistä lomaketta jonkin syyn vuoksi, voidaan pyyntö esittää muuta kautta. Tällaisissa tilanteissa voi ottaa yhteyttä tietosuoja@careeria.fi.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on aina oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada tietää, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja.
Virheen oikaisu
Rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto on oikaistava, poistettava tai täydennettävä. Korjaaminen toteutetaan viivytyksettä. Virheen korjaamisesta ilmoitetaan sille, jolta virheelliset tiedot on saatu tai jolle tiedot on luovutettu. Korjauspyynnön epäämisestä rekisterin vastuuhenkilö antaa kirjallisen todistuksen, jossa mainitaan syyt, joiden vuoksi korjauspyyntö on evätty. Asianomainen voi saattaa epäämisen tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.
Oikeus tietojen poistamiseen, käsittelyn rajoittamiseen sekä henkilötietojen käsittelyn ja automaattisten yksittäispäätösten vastustamiseen
Tietosuoja-asetuksen 17 artiklan mukainen rekisteröidyn oikeus henkilötietojen poistamiseen ei koske laissa määrättyyn tehtäviin perustuvia henkilötietoja. Rekisteröidyllä on oikeus poistaa suostumukseen perustuvat henkilötiedot.
Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada henkilötietojensa aktiivisen käsittelyn rajoitetuksi. Oikeus on olemassa muun muassa silloin, kun rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden. Tietoja saa edelleen säilyttää, muttei muutoin käsitellä niitä ilman rekisteröidyn suostumusta.
Järjestelmästä ei luovuteta tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia varten, eikä markkina- ja mielipidetutkimusta tai henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, jos sillä on häntä koskevia oikeusvaikutuksia tai jos se muuten vaikuttaa häneen merkittävästi. Kiellosta voi kuitenkin poiketa, jos henkilö on antanut siihen nimenomaisen suostumuksensa tai se on välttämätön rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisen sopimuksen tekemistä tai täytäntöönpanoa varten.
Yhteyshenkilö rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä asioissa on tietosuojavastaava.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu).
Lisätietoja:
Tietosuojavastaava: Joonatan Saarinko, tietosuoja@careeria.fi